CONDICIONES GENERALES PARA AFILIACION COMO PROVEEDOR:

Para iniciar como proveedor de Cargando S. en C.S., deberá diligenciar y presentar los siguiente documentos:

• Diligenciar formato de proveedores.
• Portafolio de servicios.
• Fotocopia del registro único tributario – RUT –

Las condiciones generales para las órdenes de compra se entenderán por admitidas, al momento de ser expedidas por Cargando S. en C.S; y el proveedor con la firma de aceptación de la orden de compra o con el simple hecho de suministrar cualquier clase de bien o servicio, acepta simultáneamente las disposiciones contenidas en este informativo.

PRIMERA.- Objeto: EL PROVEEDOR se compromete a entregar los elementos descritos en la orden de compra, de acuerdo con las referencias, características, cantidades y valores indicados en la misma. El objeto de la orden de compra, será ejecutado de con conformidad con la cotización presentada por EL PROVEEDOR.

SEGUNDA.- Valor: El valor unitario y total, será el señalado en la orden de compra respectiva y factura definitiva. Del valor resultante a pagar al EL PROVEEDOR, se descontarán las sumas pertinentes por concepto de retenciones e impuestos a cargo del mismo. 

TERCERA.- Forma de Pago: El valor será cancelado una vez la factura haya sido radicada en nuestras instalaciones, teniendo en cuenta que a partir de ésta fecha de radicación se inicial el plazo que se haya pactado al momento de la ejecución de la orden de compra. Nota: Sólo se reciben facturas hasta del día 25 de cada mes, a partir de esta fecha sólo se recibirán facturas con día 1ro. del siguiente mes.

CUARTA.- Plazo de Ejecución: El plazo que tendrá EL PROVEEDOR para entregar el objeto de la orden será el que se estipule y pacte al momento de emitir la orden de compra.

QUINTA.- Obligaciones Especiales del Proveedor: Para el cumplimiento del objeto de la orden de compra, y sin perjuicio de las demás obligaciones, EL PROVEEDOR se obliga en forma especial a:

• Entregar toda la documentación necesaria solicitada por Cargando S. en C.S., para habilitarlo como proveedor en su sistema.
• Garantizar que sus empleados guardarán un excelente comportamiento en las instalaciones y frente al personal de Cargando S. en C.S., respetando las normas del contratante.
• Cumplir con las normas de seguridad necesarias para el efectivo cumplimiento de la labor contratada y las políticas de SSOMA de Cargando S. en C.S., el cual EL PROVEEDOR declara recibir a través de comunicado escrito para su conocimiento. Para este efecto EL PROVEEDOR deberá comunicarse con el área de HSEQ al celular 3183060318, dentro de los ocho días calendario siguientes a la fecha de firma de la presente orden de compra.
• El personal de EL PROVEEDOR solo podrá permanecer en los horarios autorizados y áreas asignadas por Cargando S. en C.S.
• Emplear materiales e insumos de primera calidad, personal idóneo que permitan dar un adecuado cumplimiento al objeto de la orden de compra.
• Mantener en perfecto estado de aseo y orden el lugar asignado para el cumplimiento del objeto de la orden de compra.
• En general, todas aquellas de la naturaleza del objeto de la orden de compra. 

SEPTIMA.- Obligaciones Especiales de Cargando S. en C.S.: se compromete a lo siguiente:

• Pagar a EL PROVEEDOR el valor de la factura, en los términos, forma y oportunidad establecidos en este documento.
• En general, brindar la colaboración a EL PROVEEDOR para el cumplimiento satisfactorio del objeto de la orden de compra.